Privacybeleid
1. Wie is verantwoordelijk?
Boordnet is een particuliere website en is geen eigendom van een onderneming, vereniging, stichting of andere rechtspersoon.
Jelle Sieswerda is als natuurlijke persoon verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Boordnet en is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u gebruikmaken van het contactformulier van Boordnet. Het e-mailadres voor privacyvragen wordt niet openbaar op de website vermeld om geautomatiseerde spamberichten zoveel mogelijk te beperken.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Boordnet?
Boordnet verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren, beheren en beveiligen van de website en voor de functies waarvan bezoekers en gebruikers gebruikmaken.
Afhankelijk van het gebruik van de website kan het onder meer gaan om:
- naam en e-mailadres;
- gebruikersnaam en accountgegevens;
- telefoonnummer;
- vrijwillig verstrekte profielgegevens;
- gegevens over een boot die in het gebruikersprofiel zijn opgenomen;
- forumprofiel, forumtopics, reacties, favorieten en abonnementen;
- IP-adres voor zover dit noodzakelijk is voor beveiliging en het voorkomen of onderzoeken van misbruik;
- naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en bericht bij gebruik van het contactformulier;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.
Boordnet verwerkt niet bewust meer persoonsgegevens dan voor deze doeleinden noodzakelijk is.
3. Account en registratie
Voor bepaalde onderdelen van Boordnet is een gebruikersaccount nodig.
Bij registratie worden de gegevens verwerkt die nodig zijn om de registratie te beoordelen, een account aan te maken en de beschikbare functies van Boordnet te gebruiken.
Een registratie kan worden goedgekeurd of afgewezen. Wanneer een registratie wordt afgewezen, kan het daarbij aangemaakte account worden verwijderd.
Account- en profielgegevens worden bewaard zolang het gebruikersaccount bestaat en deze gegevens noodzakelijk zijn voor de werking van het account.
Gegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer zij niet meer noodzakelijk zijn.
4. Forum
Boordnet beschikt over een forum waarop geregistreerde gebruikers onderwerpen en reacties kunnen plaatsen.
Forumtopics en reacties kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard zolang deze relevant zijn voor het forum en de kennis- en informatiedoelstelling van Boordnet.
Het verwijderen van een gebruikersaccount betekent daarom niet noodzakelijk dat alle eerder geplaatste forumtopics en reacties automatisch worden verwijderd. Wanneer verwijdering van persoonsgegevens uit forumcontent wordt gevraagd, wordt beoordeeld welke persoonsgegevens kunnen of moeten worden verwijderd of geanonimiseerd en of er redenen bestaan om bepaalde inhoud te behouden.
Forumprofielgegevens, favorieten en abonnementen worden bewaard zolang het gebruikersaccount bestaat en deze gegevens noodzakelijk zijn voor de forumfunctionaliteit.
5. IP-adressen op het forum
Bij het plaatsen van forumcontent kan WordPress/bbPress het IP-adres van de auteur opslaan.
Boordnet verwerkt dit IP-adres voor beveiliging, het voorkomen en onderzoeken van misbruik en het beschermen van het forum.
Het bij forumcontent opgeslagen auteurs-IP-adres wordt maximaal 180 dagen bewaard en daarna automatisch uit de betreffende forumgegevens verwijderd.
De forumtopic of reactie zelf kan daarna blijven bestaan.
6. Contactformulier en e-mail
Wanneer je via het contactformulier contact opneemt, verwerkt Boordnet de gegevens die je zelf verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en de inhoud van het bericht.
Deze gegevens worden gebruikt om het bericht te behandelen, te beantwoorden en zo nodig verder op te volgen.
Voor registratie- en accountzaken kan afzonderlijke administratieve e-mailcorrespondentie plaatsvinden.
Contact- en administratieve correspondentie wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de behandeling en opvolging ervan, met een maximale bewaartermijn van zeven jaar na de laatste relevante correspondentie.
Correspondentie kan eerder worden verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk is.
Het contactformulier verwerkt daarnaast tijdelijk technische gegevens om geautomatiseerd misbruik en spam tegen te gaan. Deze gegevens worden slechts bewaard zolang dat voor deze beveiligingsfunctie noodzakelijk is.
7. Grondslagen voor de verwerking
Boordnet verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een grondslag onder de AVG bestaat.
Afhankelijk van de verwerking kan dit noodzakelijk zijn:
- voor het uitvoeren van door de gebruiker gevraagde account-, forum- of contactfunctionaliteit;
- voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Boordnet, zoals het beheren en beveiligen van de website, het voorkomen en onderzoeken van misbruik en het beschikbaar houden van relevante foruminformatie;
- om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
- of, wanneer dit voor een bepaalde verwerking noodzakelijk is, op basis van toestemming.
Bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang wordt rekening gehouden met de belangen, rechten en vrijheden van de betrokken persoon.
8. Cookies
Boordnet gebruikt alleen cookies en vergelijkbare technische voorzieningen die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en de gebruikte functionaliteiten, zoals inloggen en gebruikerssessies.
Boordnet gebruikt geen cookies voor advertentie- of marketingdoeleinden.
Voor zover voor strikt noodzakelijke cookies geen toestemming is vereist, worden deze zonder afzonderlijke cookietoestemming gebruikt.
9. Gravatar
Boordnet gebruikt Gravatar voor de weergave van avatars bij openbare forumprofielen. Ook de forumsoftware ondersteunt avatars bij forumtopics en reacties.
Wanneer een avatar wordt opgevraagd, berekent WordPress lokaal een SHA-256-hash van het genormaliseerde e-mailadres van de gebruiker. Het leesbare e-mailadres wordt daarbij niet in de Gravatar-URL opgenomen.
De avatar wordt via een beveiligde HTTPS-verbinding geladen vanaf secure.gravatar.com. De browser van de bezoeker maakt hiervoor rechtstreeks verbinding met de Gravatar-dienst.
Boordnet heeft geen permanente lokale opslag of cache van Gravatar-afbeeldingen of Gravatar-hashes ingeschakeld. Wanneer voor een gebruiker geen Gravatar beschikbaar is, wordt een standaardavatar weergegeven.
Gravatar is uitsluitend een functie voor de weergave van avatars en is niet noodzakelijk voor de functionele werking van het forum.
Gewone WordPress-reacties zijn op Boordnet uitgeschakeld en worden niet gebruikt.
10. Hosting, verwerkers en externe partijen
De website en e-mailvoorzieningen van Boordnet worden gehost bij Theory7 B.V.
Theory7 verwerkt voor de hosting en bijbehorende technische dienstverlening persoonsgegevens in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke. Voor deze verwerking is een verwerkersovereenkomst van toepassing.
Theory7 kan voor onderdelen van zijn dienstverlening gebruikmaken van andere partijen of subprocessors.
Op het moment van de laatste actualisering van dit privacybeleid beschikt Boordnet nog niet over de volledige concrete opgave van de externe partijen en subprocessors die Theory7 voor de dienstverlening aan Boordnet gebruikt, hun verwerkingslocaties en eventuele doorgiften van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Boordnet heeft deze informatie bij Theory7 opgevraagd. Zodra deze informatie beschikbaar is, wordt beoordeeld of dit privacybeleid op dit onderdeel moet worden aangepast.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, moeten daarvoor de toepasselijke waarborgen voor internationale doorgifte van persoonsgegevens worden gebruikt.
11. Technische logging
De hostingprovider verwerkt technische server-, beveiligings- en e-maillogs die noodzakelijk zijn voor het aanbieden, beveiligen en beheren van de hostingdienst.
De voor Boordnet geldende providerlogs worden periodiek geroteerd en maximaal ongeveer één maand bewaard.
Boordnet kan daarnaast beperkte technische logging gebruiken voor het opsporen en oplossen van fouten en technische problemen met de website. Deze logging wordt beperkt gehouden en automatisch ingekort.
12. Back-ups
Van de hostingomgeving worden back-ups gemaakt om de website na technische problemen te kunnen herstellen.
Voor de huidige hostingomgeving wordt dagelijks een back-up gemaakt met een maximale retentie van zeven dagen.
Hierdoor kunnen persoonsgegevens die inmiddels uit de actieve website zijn verwijderd nog tijdelijk in een back-up aanwezig zijn. Deze gegevens verdwijnen vervolgens door het normale verloop van de back-upretentie.
13. Beveiliging
Boordnet neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerking.
Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de website, de verwerkte gegevens en de risico’s van de verwerking.
Om veiligheidsredenen worden in dit privacybeleid geen gedetailleerde technische beveiligingsinstellingen gepubliceerd.
14. Verstrekking aan anderen
Boordnet verkoopt persoonsgegevens niet en verstrekt deze niet voor advertentie- of marketingdoeleinden aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, hosting, e-mail of andere gebruikte technische diensten.
Waar een partij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Boordnet verwerkt, worden waar vereist passende afspraken over de verwerking gemaakt.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Boordnet daartoe wettelijk verplicht is.
15. Jouw privacyrechten
Wanneer Boordnet persoonsgegevens van jou verwerkt, kun je afhankelijk van de omstandigheden onder de AVG onder meer recht hebben op:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen een verwerking;
- overdracht van persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- intrekking van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.
U kunt een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens indienen via het contactformulier van Boordnet.
Een verzoek tot verwijdering betekent niet in alle gevallen dat persoonsgegevens onmiddellijk moeten of kunnen worden verwijderd. Er kunnen bijvoorbeeld wettelijke verplichtingen of andere geldige redenen bestaan om bepaalde gegevens nog te bewaren.
Bij forumcontent kan, waar passend, worden bekeken of persoonsgegevens kunnen worden verwijderd of geanonimiseerd terwijl de inhoudelijke bijdrage behouden blijft.
16. Klacht indienen
Wanneer je van mening bent dat Boordnet niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaat, kun je hierover contact opnemen via het contactformulier van Boordnet.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Bewaartermijnen en eerdere verwijdering
De in dit privacybeleid genoemde bewaartermijnen zijn maximale bewaartermijnen.
Persoonsgegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verwerkt, wanneer een geldig verzoek tot verwijdering wordt gehonoreerd of wanneer daar om een andere geldige reden aanleiding voor bestaat.
Het feit dat voor bepaalde gegevens een maximale bewaartermijn geldt, betekent dus niet dat Boordnet deze gegevens gedurende de volledige termijn moet bewaren.
18. Wijzigingen van dit privacybeleid
Boordnet kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, de gebruikte diensten of de toepasselijke regels veranderen.
De actuele versie van het privacybeleid wordt op deze pagina gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 3 september 2026